En effet, si de prime-à-bord la constitution des DSE (dossier social étudiant) parait égalitaire, nous nous rendons compte sur les territoires d’un grand nombre de dysfonctionnements. Les frais de dossier varient par exemple du tout au tout en France (4,35 euros à Lille contre 7 euros à Strasbourg).Il serait donc bon de s’intéresser à ce qui justifie de tels écarts de prix entre régions car la distance vis-à-vis du centre de numérisation situé à Lille ne rentre pas en compte et les frais postaux sont à la charge de l’étudiant.
La FAGE demande un traitement numérique des DSE avec la possibilité pour les étudiants de numériser eux-mêmes leurs documents.
- Des écarts de délai de traitement des dossiers
Nous constatons de nombreux écarts dans le délai de traitement des DSE une fois arrivés au centre de numérisation. Certains CROUS traitent les dossiers en 2 semaines quand d’autres peuvent faire patienter les étudiants parfois plusieurs mois même quand le dossier a été envoyé dans les délais. Ces délais participent au stress de l’étudiant durant la période estivale et peuvent être à la source d’inégalités. Le CROUS permet aux étudiants au plus haut échelon de se voir attribuer des logements sociaux de son parc durant les phases d’attribution nationale en juillet, ce qui est impossible si le CROUS ne connait pas lui-même l’échelon de l’étudiant. C’est ainsi que de nombreux étudiants en grande précarité ne passent pas en priorité pour ces logements. Cela nous pousse à nous interroger sur le management des ressources humaines dans les différents CROUS ainsi que sur la suffisance des moyens à disposition des agents des CROUS pour le traitement des DSE. Nous savons également que ces délais dépendent énormément de la temporalité à laquelle les étudiants envoient leur dossier, c’est pour cela que nous demandons un investissement dans les campagnes d’information liées au DSE afin que chacun puisse être au courant des délais ainsi qu’une simplification des démarches liées à cette dernière avec la mise en place d’un guichet unique.
Certains CROUS restent simplement injoignables pour les étudiants se questionnant sur le traitement de leur dossier. Cela peut poser problème aux étudiants qui peuvent donc difficilement modifier des vœux sur leur dossier et être ainsi dans l’obligation d’avancer leurs frais d’inscription à l’université afin de valider leur dossier avant la rentrée (inscription qui conditionne le versement des bourses). Cet exemple est significatif car il bloque l’étudiant dans un bon nombre de démarches nécessaire à l’accomplissement de ses études (demande d’APL, recherche de logement, etc.). Rappelons que l’étudiant à la possibilité de mettre 4 vœux sur son DSE contre 10 sur la plateforme ParcourSup ce qui conduit à des changements de vœux parfois tardifs durant la période estivale). La FAGE demande ainsi une harmonisation des démarches liées à l’inscription dans l’enseignement supérieur, un investissement dans les ressources humaines pour ouvrir des plateformes de médiation dans les différents CROUS afin de faciliter la gestion des dossiers même en période de fermeture ainsi que l’automatisation de nombreux procédés.
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