• 1 - Simulation de bourse

Pour cela, il suffit d'indiquer le montant des ressources pour l'année 2014, le nombre de frères et sœurs attachés au foyer fiscal de vos parents et la distance entre le domicile et l'établissement d'enseignement prévu.

Attention : il s'agit d'un calcul sur le barème en vigueur au moment de la saisie, donc non définitif ! Même si la simulation n'indique pas de bourse, il est donc conseillé de poursuivre la saisie du DSE jusqu'au bout !

• 2 - Saisie du dossier sur internet à partir du 15 janvier 2016

Vous pouvez remplir votre DSE en ligne via le Portail de la Vie Etudiante. Munissez-vous des documents requis, et formulez vos vœux d'études (jusqu'à 4). Pour une demande de logement, la liste de toutes les résidences universitaires situées à proximité du lieu d’études est indiquée.

Attention : pour que votre dossier soit validé, il est important d’aller jusqu’au dernier écran ! À la fin de la saisie, un mail est envoyé, dans lequel se trouve un lien de confirmation. Le dossier sera transmis par courrier électronique à votre adresse mail sous 48 heures.

Il est conseillé de le remplir avant le 31 Mai afin que votre dossier soit traité rapidement. Les CROUS se sont engagés à verser dès les premiers jours de septembre les bourses sur critères sociaux des étudiants ayant rempli leur dossier avant cette date. Toutefois, vous avez jusqu’au 31 décembre pour faire votre demande de bourse et/ou de logement pour l’année en cours, mais la bourse n’est pas rétroactive, donc vous ne pourrez pas la toucher pour les mois ayant précédé le dépôt.

• 3 - Validation du dossier et l’envoi des pièces réglementaires dans les 15 jours

A la réception du dossier papier, il faut vérifier les informations et compléter puis retourner le dossier signé, en y joignant les pièces justificatives demandées.

Attention : la demande de bourse ne sera prise en compte qu’à la date de retour de ce dossier papier à l’adresse indiquée, accompagné de tous les documents demandés.

•  4 - Traitement par le CROUS

Une réponse de principe est envoyée : il s'agit d'une notification (qui n’est pas forcément définitive) par mail en pièce jointe, indiquant la décision d’attribution ou de rejet de votre demande de bourse et/ou de logement (attribution, liste d’attente, rejet).

C’est l'inscription définitive dans un établissement d'enseignement supérieur qui permet au CROUS de fixer le montant définitif de la bourse (il est conseillé d’aller jusqu’au bout de ces démarches, même si la notification du CROUS indiquait un rejet de la demande). Le CROUS doit donc impérativement recevoir après la rentrée un justificatif prouvant votre inscription. Selon les académies, l'établissement le transmet directement au CROUS ou c'est à l'étudiant de s'en charger.

En cas de changement d’académie, le CROUS d’origine transmet le dossier au CROUS d’accueil qui devient le nouveau guichet unique.